شرایط رتبه بندی شرکت های پیمانکاری و مشاور
رتبه بندی شرکت ابتدا باید دلیل وجود آن را بدانید. بسیاری از پروژه های بزرگ دولتی یا خصوصی به صورت مناقصهای به شرکت ها واگذار میشود، این شرکتها به صورت شرکتهای پیمانکاری یا شرکتهای مشاور در این مناقصهها شرکت میکنند. معیار سنجش این شرکتها علاوه بر قیمتهای پیشنهاد شده برای انجام کار، مقدار توان فنی و سابقه کاری آنها است.
رتبه بندی یا گرید
نوعی معیار برای سنجیدن کیفیت و کمیت کار شرکتها است که معاونت برنامه ریزی و نظارت راهبردی ریاست جمهوری آن را به شرکتها برای شرکت در مناقصات و پروژههای مختلف واگذار میکند.
نحوه رتبه بندی شرکت
نحوه رتبه بندی شرکت، برای شرکت های پیمانکاری؛ رتبه بندی در پایه های ۱ تا ۵ انجام میشود و رتبه بندی شرکت های مهندسی مشاور در سه پایه است.
تلاش شرکتهای پیمانکاری معمولا در رابطه با اجرای پروژههای عمرانی و قراردادهای اجرایی ساخت و نظارت بر پیمانکار است اما شرکتهای مشاور بر ساخت و ساز نظارت میکنند و بین کارفرما و پیمانکار نوعی واسطه محسوب میشوند.
برای رتبه بندی شرکت های پیمانکاری امتیازها شامل امتیاز نیروی انسانی متخصص، امتیاز کارهای انجام شده و امتیاز توان مالی شرکت است اما در رتبه بندی شرکت های مشاور علاوه بر امتیاز نیروی انسانی مهندسان، ابزارهای نرم افزار وسخت افزار آن شرکت نیز بررسی میشود.
مدارک لازم برای رتبه بندی شرکت
مدارک لازم برای اخذ رتبه مشاور
- اخذ رتبه مشاور یکی از مدارک لازم برای گواهی رتبه قبلی متقاضی (در صورت وجود) است.
- جهت اخذ رتبه مشاور تصویر مدارک تحصیلی و شناسایی متقاضی الزامی است.
- برای رتبه بندی شرکتهای مشاور یک کپی از آخرین صورت جلسه سهامداران ( برای متقاضیان حقوقی) لازم است.
- اصل و کپی مدارک تحصیلی ( برای بازدید کارشناس سازمان) یکی از مدارک لازم برای اخذ رتبه مشاور میباشد.
- از شرایط و مدارک اخذ رتبه مشاور کپی کارت پایان خدمت متقاضیانی است که تا سه سال قبل از درخواست رتبه بندی فارغ التحصیل شده اند.
- برای اخذ رتبه مشاور اظهارنامه مالیاتی که شامل جدول سود و زیان و تراز نامه است، لازم میباشد.
- مدارک شرکت شامل اساسنامه، تقاضا نامه روزنامه رسمی کشور و شرکت نامه
- جهت اخذ رتبه مشاور تعهد نامه مبنی بر عدم دخالت کارمندان دولت الزامی است.
- جهت اخذ رتبه مشاور باید آدرس محل اقامت و شماره تماس افراد امتیازآور و سهامدارانی که پنج یا کمتر از پنج درصد سهم دارند لیست شود. این لیست باید در سربرگ دارای تاریخ و آدرس تایپ شود.
- سوابق کاری شرکتهایی که اسمشان در گواهی تامین اجتماعی قید شده است. سمت و نوع فعالیت متقاضی در این شرکتها نیز باید ذکر شود.
- گواهی کارکردها از جمله سند ذیحسابی، جدیدترین صورت وضعیتی که به وسیله کارفرمای اصلی تایید شده، صورت حساب بیمه و گواهی تایید تکمیل پروژه که در سربرگ کارفرما تایپ شده است.
- گواهی تامین اجتماعی
اخذ رتبه پیمانکاری
رتبه شرکتهای پیمانکاری، در پایه های ۱ تا ۵ تعریف میشود که بالاترین رتبه ۱ و پایین ترین رتبه، ۵ است.
مدارک لازم برای اخذ رتبه پیمانکاری از ۱ تا ۴ :
برای اخذ رتبه پیمانکار کپی برابر اصل مدارک شرکت که شامل موارد زیر است، الزامی میباشد:
- الف) کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت سهامی خاص شامل:( روزنامه رسمی، اساسنامه، اظهارنامه، ، تاسیس و تغییرات،کپی شناسنامه کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آنها)
- ب) کپی برابر اصل مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود که شامل شرکت نامه، روزنامه رسمی، تاسیس و تغییرات، کپی شناسنامه کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آنها، تقاضانامهو اساسنامه میباشد.
- یکی از مدارک مهم برای رتبه بندی شرکتهای پیمانکاری کپی آخرین صورت وضعیت تایید شده و یا اصل تاییدیه کارکرد توسط دستگاه های اجرایی برای کارهای نیمه تمام و مفاصاحساب بیمه برای کارهای تمام شده، میباشد.
اخذ رتبه پیمانکاری یکی از شرایط و مدارک لازم برای کپی برابر اصل مدارک تحصیلی اعضای امتیازآور شرکت است که شامل موارد زیر است :
- نامه استعلام سوابق بیمه با ذکر تاریخ شروع و خاتمه و نام شرکتهایی که بیمه برایشان پرداخت شده است.
- گواهی کار مرتبط با رشته مورد درخواست با ذکر تاریخ شروع و خاتمه از طرف شرکت و یا شرکتهایی که در گواهی بیمه اعلام شدهاند.
- کپی آخرین صورتجلسه مربوط به تغییر سهام
- تصاویر کلیه موافقت نامهها
- تهیهی سربرگ شرکت در سه نسخه
- دو سوم اعضای هیات مدیره به همراه مدیرعامل میبایست دارای مدرک تحصیلی حداقل لیسانس باشند.
- اظهارنامه مالیاتی شرکت مربوط به آخرین سال مالی قبل از تشکیل پرونده که به تایید و مهر سرممیز مالیاتی مربوطه رسیده باشد.
مدارک لازم جهت اخذ رتبه ی پیمانکاری ۵
برای اخذ گرید پیمانکاری ۵ مدارک اصلی شرکت شامل لازم است:
- ثبتی شرکت سهامی خاص شامل: ( اساسنامه، اظهارنامه، روزنامهی رسمی، تاسیس و تغییرات)
- مدارک ثبتی شرکت با مسئولیت محدود شامل:( اساسنامه، تقاضانامه،شرکت نامه، روزنامه رسمی، تاسیس و تغییرات)
- ارائه اصل سند مالکیت یا اجاره نامه رسمی از دفتر مرکزی شرکت طبق روزنامه رسمی شرکت
- کپی شناسنامه کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره و کپی کارت ملی آنها
- کپی برابر اصل مدارک تحصیلی اعضای امتیازآور شرکت
مهندسانی که سوابق کاری ارائه میکنند باید مدارک زیر را فراهم نمایند:
- نامه استعلام سوابق بیمه با ذکر تاریخ شروع و پایان و نام شرکتهایی که بیمه برای آنها پرداخت کردهاند.
- گواهی کار مرتبط با رشته مورد درخواست با ذکر درخواست و ذکر تاریخ شروع و پایان از طرف شرکتهایی که در گواهی بیمه اعلام شدهاند.
- سربرگ رسمی شرکت در سه نسخه
- کپی آخرین صورتجلسه مربوط به تغییر سهام
چند نکته:
- داشتن کد اقتصادی برای شرکتهای متقاضی الزامیست.
- مدرک تحصیلی مدیر عامل شرکت باید لیسانس باشد.
- دو سوم اعضای هیئت مدیره باید دارای مدرک تحصیلی لیسانس باشند.
- یکی از اعضای هیئت مدیره باید دارای رشته تحصیلی زمینه نسبت به رتبه درخواستی با حداقل سه سال تمام سابقه اشتغال در همان رشته یا تخصص باشد به همراه گواهی بیمه تامین اجتماعی و گواهی اشتغال از محل فعالیت موصوف( شرکت ها به شرط رعایت موارد
- ذکرشده، می توانند بطور همزمان درخواست دریافت رتبه در دو پایه را داشته باشند.)
هزینه رتبه بندی شرکت
هزینه های رتبه بندی شرکتها دو دسته است:
- هزینه های فعالیتهای معمولی شرکت که شامل اجرای قانونها و استانداردهای نام برده شده در اساسنامه اخذ رتبه بندی شرکت ها که معمولا بسیار زیاد و گران است.
- هزینههای فیشهای واریز شده به سامانه ساجات که معمولا کم و ارزان است.
- همینطور برای ثبت آگهی در روزنامه رسمی کشور و تهیه کپی برابر اصل مدارک هم باید هزینه کنید.